我就读于浙江大学，在 2018 年 10 月左右申请了慕尼黑工业大学（Technische Universität München，TUM）的2019 年夏学期 TUM Exchange 项目，之后便是相应的准备工作，从在浙江大学和 TUM 的申请到留德人员审核（APS），最终在 2019 年 3 月 2 日最终收到签证，前前后后四个多月，特写此博客以记录。 在此博客中，我将着重记录 TUM Exchange 项目申请的过程、APS 审核以及最终签证递交所做的准备工作。您可以使用导航功能来快速浏览相应的部分。
浙江大学校内申请
按道理来说，这些对外交流项目是学校之间的合作，只有从学校官方渠道走申请流程，让双方学校的外事办相互协调工作才是相对靠谱的，因此，时刻地注意学校的对外交流项目是个聪明的做法。对于浙江大学，可以关注本科生对外交流服务平台来看看有什么新的项目。找到合适的项目之后，通常是前往教学管理信息服务平台填写相应的申请表并将表格交到紫金港行政办事大厅相应窗口。
如果申请相应项目的人数超过项目本身的人数限制（对于美国名校的项目，通常都是超过数倍），校方自然需要对申请者进行相应的审核和面试工作。不过，幸运的是，本次浙江大学 TUM Exchange 项目人并没有报够，因此我有幸地跳过了校方面试的环节。另外值得注意的一件事是，我们同专业的同学在得知我报名了 TUM Exchange 项目并且相应项目人没报满的时候，在学校申请截止的情况下通过给相应主管老师发邮件说明情况的方法也加入了此项目，因此，以后即使错过学校的 DDL（虽然最好不要这样），还是可以和学校相应人员沟通一下的，说不定会有奇迹出现呢？
报名之后需要密切注意相应的短信或邮件通知，并及时检查垃圾邮箱。在完成筛选工作之后，就是外事办老师来做一波临行前会议了，内容通常是要爱国、在外面注意安全、别把护照丢了、尊重别国文化习俗以及最好别申请了项目以后又不去（在浙江大学，这种做法会剥夺之后所有的对外交流机会）。总之，外事办老师管的是关于对外交流上较为普适性的东西，例如和相应高校的合作项目、签证上的沟通之类的事情，但是关于交流项目的具体细节，例如对方高校所要求的语言证明格式，还需要咨询对方高校的相应主管人员，并且自己项目的 DDL 是一定要自己注意的，外事办老师不会提醒你相应项目的 DDL。
TUM Exchange 申请
TUM Exchange 项目在发起的时候会为校方提供相应项目细节的 PDF 文件，一定要仔细阅读此文件。（比较有意思的一点是，最开始我看到文件中写的费用 129,40 euro 的时候有点想放弃项目了😂，但是后来在母上大人的提醒下发现这是 129.40 euro 的意思）。在 TUM Exchange 官方主页上登陆 Online Application Portal 是十分重要的一件事，几乎所有的申请信息都是在此处填写以及上传的。
注意，申请时相应的文件需要邮寄到给定的德国地址，从中国邮寄的时间通常需要 3 天左右。并且，在填写完成申请表点击确认之后，系统会通过邮件在此发送一份 PDF 文件，一定要将此文件也放在邮寄的材料中！
我最开始想着先把材料寄出去，在线申请表等几天再提交，于是在提交时华丽丽地发现了还有一份 PDF。好在此 PDF 上不需要签字盖章，通过与 TUM 相应老师的邮件沟通，老师同意在她那边打出来帮我放上去。
在线申请上传的相应材料以及我个人的准备建议如下，具体应该参考在线申请上的要求：
- 英文成绩单：对于浙江大学，可以在行政办事大厅自助打印，注意第一次打印貌似需要 ¥70 +，之后的打印貌似是 ¥16，需要确保校园卡有足够的余额。
- Course List：申请者在本学期正在修读的课程列表（没有出现在成绩单上）。注意 TUM 在 TUM Exchange 官方主页上提供了此表格的模版，不要自己随便写。我在完成之后自行签字，找所在学院盖章。
- 在校证明：注意要英文版，对于浙江大学，打印英文成绩单的地方也可以同时打印英文在校证明。
- Curriculum Vitae：个人履历，虽然有 curriculum，但是和课程表没关系！建议大家看看相应的履历模版，把自己的经历写充实一点，如果实在没东西写，平时的课程大作业之类的项目也可以写进去。CV 一定要认真写，与我共同申请 TUM Exchange 项目的还有 3 人，其中一人因为 TUM 认为“缺乏经验”被拒。
- Motivation Letter：讲讲自己，讲讲自己为什么要去 TUM，去了干什么，一页纸就好，同样要显得自己很有相关的学术经验，会不少东西，在这种东西上以“TUM 好”作为理由，列举 TUM 的优点是一种很愚蠢的做法。
- Study Plan：希望在 TUM 选的课程，注意要写上课程编号，一般来说，申请哪个学院就要保证超过 60% 的学分来自相应学院。此表格 TUM 也提供了模版。我在完成之后找在学校的导师签字，并且学院盖章。
- ID：护照首页以及身份证的扫描件。
- Photo：德国签证版式照片。
- Language Validation：语言能力证明，由于我申请的是英语项目，因此提供英语水平证明即可。注意四六级成绩按理来说是不认可的！由于我当时又没有托福等国际化英语水平测试的成绩，因此在外事办老师的建议下写了如下的“证明”并让导师签字，学院盖章（据说不盖章也行，签字对于西方来说已经够了）。通过与 TUM 外事办老师的交流，得知此证明在签字后是可以接受的。
Validation of English Skills
Be it known that YOUR NAME, student from YOUR COLLEGE, YOUR HOME UNIVERSITY, have attended multiple courses offered in English and passed the courses successfully. He has advanced English skills and could handle tasks including but not limited to English textbook reading, lecture understanding and talking on both academic and daily topics in English.
YOUR TUTOR'S NAME, Professor of YOUR COLLEGE
Signature:
准备完成相关材料并在线提交之后会收到一封包含一个 PDF 文件的邮件，将此文件与其他材料一同放置并邮寄到相应的地址。根据经验，从杭州邮寄到德国的相应地址需要约三天时间。
APS 申请
根据德国方面的要求，从中国前往德国留学的人员需要经过留德人员审核部（Akademische Prufstelle, APS）的审核才能够批准。可以前往其官方网站进行注册并上传相应的材料。
由于我申请的是学校的交换项目，需要走交流合作团组审核程序，因此，此部分之后做说的内容均为交流合作团组审核程序的相关要求。相关的审核主要包括以下几个步骤，具体参见此处：
- 获取团组号：团组号是 APS 给德国方面高校的交流团组编号，作为交换生，此编号应该咨询自己学校负责与德国方面联系的外事办老师。此编号为交流团组的几个人共有，特别的，如果相关过程中出现任何问题，需要联系自己学校的外事办老师协助解决。
- 网上注册：进行 APS 网上注册首先需要团组编号。其次，网上注册的内容较为详细，其中包括了高考分数、高考考号、申请者在自己高校的教务网账号和密码等。建议先看看需要哪些东西，准备齐全后一次填写完成，避免填写一般去准备材料，空的时间太长导致会话过期，已经填写的信息丢失。
- 审核费用汇款：每个成员的审核费用是 1000 元，由交流团组的 team leader 汇到指定的账户，注意注明自己的交流团组编号。
- 递交材料：除了在线填写的内容，APS 审核还需要以邮寄的方式递交以下材料：
- APS 在线注册证明（完成网上注册后自动生成）
- 身份证和护照的复印件
- 中方和德方负责人的联系方式（通常是双方的外事办老师）
- 大学录取花名册相关页复印件（对于浙江大学，可以在行政办事大厅获取）
- 大学在读证明（对于浙江大学，可以在行政办事大厅的机器上自助打印英文版并盖章）
- 学士成绩单（与上一部分中所说的获取方式相同）
由于中间穿插了圣诞节和新年，我们的 APS 从邮寄材料到审核完成花费了一个月的时间。在 APS 审核完成之后，会获得如下的确认（TELEFAX）。注意此文件会被发送给自己学校的外事办老师而不是学生个人。
递签
在获得 TELEFAX 之后即可进行递签，当然前提是准备好递签的其他相关材料。关于相应的材料列表应该参阅德意志联邦共和国驻中华人民共和国使馆留学签证须知，而在德国驻上海总领事馆留德人员审核部，我拍摄了审核部贴出的如下签证材料整理要求。
递签之前需要预约，我们的团组每个人分别预约。对于上海审核部辖区，预约需要向 sha-visumtermin@aps.org.cn 发送邮件，邮件中需要包含团组号，APS 审核号（TELEFAX）中每个人对应的 Prufnummer），姓名，生日，递签日期（一周之后）以及作为附件的 TELEFAX 和经济来源证明。
以下为预约后回复的邮件中的注意事项：
材料清单参见：https://www.aps.org.cn/wp-content/uploads/留学签证特别提示-SH.pdf 另外请认真阅读以下要求： 1. 照片必须是3张6个月内的无PS白底清晰正面近照（刘海请勿遮住眉毛，露出耳朵，无妆，不露齿，不要戴眼镜），符合签证要求的尺寸。如果使用护照照片，请确认护照是否是近6个月办理的。两套申请表首页的照片请粘贴上。 2. 在读学生需要提交在读证明及其德语翻译，翻译不用盖章。并在两套签证材料中附上其中德文复印件，放在简历的前面。 3. 研究生在读生除了在读证明外，必须携带本科毕业证学位证原件。并在材料中附上其中文复印件及德文翻译。 4. 两套申请表和补充说明上所有签字需要本人手签，中文加拼音，请全部提前签好，不可以复印。 5. 申请表第12项的入境时间必须与Videx表格保持一致。申请表出境时间需填写预估何时完成学业的时间。Videx二维码只能填写90天的时间。 6. 保险和保险声明放在护照复印件的前面。保险声明的出入境时间必须与申请表第12项保持一致。 7. 如果要申请一年内的整段签证，请注意录取通知书上的学期数是否与实际情况相同。如果实际去两个学期，但是通知书只有一个学期，请尽快联系学校提供完整时间的offer。 8. 如果实际交流时间为3个学期及以上，也请学校出具相关说明，说明实际交流期限。 9. 录取通知书上需写明注册报到的时间，或者打印学校官网上相关注册时间。另外建议跟德国高校联系最晚何时可以注册，出具证明或往来邮件放在材料里 10. 有关联系方式的附加说明(一人一份即可) 请用中文填写。第一页的受理号不用填写，另外前两个方框选项请打叉，第三个不用打叉。最后一页需要学生本人签字，代办人信息不需要填写。下载地址：https://china.diplo.de/blob/1341728/895a5533a3c35c4fd2fbc21e92d6dfa3/pdf-formular-zusatzerklaerung-erreichbarkeit-data.pdf 请勿重复预约，否则所有约到的时间都作废。
对于文件列表中的一些材料，我在此处简单说明相关的准备方式。
二维码
即 VIDEX 二维码，本质上是一种电子申请表，通过在此网站填写相应的申请表即可获得。有两点需要注意的东西。
- VIDEX 申请表上的居留日期最多只能选择 90 天，而留学一般都超过 90 天。因此，在 VIDEX 申请表上入境日期选择与实际入境日期相一致的时间，而离境日期选择入境日期后 90 天即可。与此对应的是，签证申请表上的离境日期应该是实际的离境日期。我认为这是 VIDEX 申请表设计的问题，对方会理解。
- VIDEX 申请表的二维码不好识别！这是一定要注意的，APS 也强调了很多次，和我一起前去递签的 5 个同学有 3 个都因为二维码无法识别的问题在递签时跑出去重新打印。因此，APS 给出的建议是值得考虑的：使用激光打印机而不是喷墨打印机，打印机需要校准，在不同打印机上多打几份以免出现问题。以下给出我当时识别成功和失败的二维码对比照片：左侧的识别成功，右侧的识别失败，可以看到右侧的二维码边界明显模糊。（似乎这也和打印时使用的 PDF 浏览软件有关？）
签证申请表
可以在此处下载德国签证申请表。注意签证申请表上填写的入境和离境日期应该是实际的日期。
补充声明
上一条中申请表的最后一页即为补充声明。
入境后医疗保险复印件
德国的保险有公保和私保之分，对于前往德国的交换生，私保公司提供的单纯的旅游保险是不可被接受的。而公保并非人人皆可申请，只有入学和被公司录取时有机会申请公保。对于留学而言，公保和私保都是需要的。公保负责在交换的学校注册之后的一切医疗保险，而私保（旅游保险）负责交换生到德国之后在德国高校注册前的医疗保险。在医疗保险的选取上，我选择了 Techniker Krankenkasse（TK），他们提供了针对中国留学生的门户 TK86，甚至还可以加客服微信（所以我一开始怀疑 TK 86 是骗子），您可以前往 TK 86 官方网站了解更多内容。
注册的过程极为简单，填写申请表之后就可以拿到相关的证明材料。以下内容是完成注册后 TK 回复邮件的摘录
您在使馆递签时，请将TK 的 Versicherungsbescheinigung 、Bescheinigung über die Versicherung bei der TK 和递签私保各三份打印出来递签。由于您申请保险时填写了“未确定签证申请表上预计入境日期”，请您确定此日期后，邮件回复我们入境日期，当前居住地址（街道，城市，邮编），我们会发给您电子版递签私保证明。
到德国注册大学时，德国大学要求必须提供公保保险证明。请把TK 保险的3个保险证明交给学校，其中，Meldung an die TK 不是自己填写，是由学校填写，学校会邮寄给我们。（注册大学时不提交递签私保。）
保险声明可以直接到审核部官方下载签字：https://www.aps.org.cn/wp-content/uploads/Belehrung_KV.pdf
对于递签私保，让 TK 86 帮忙申请是个很轻松的办法，向 service@tk-86.com 回复邮件说明需要办理递签险，同时附上中国的地址、邮编、签证表上的入境日期即可（递签险即在德国高校注册前的旅行保险）。也可以向客服咨询。
递签时需要提交上面所说的三个文件以及保险声明。到此步骤为止，相关的保险并未收取任何费用。
资金证明
为了保证留学生在德国期间拥有经济来源，需要设置限制提款账户，相关的要求以及可以提供此服务的公司见此处。按照目前的要求，学生每月支取的金额至少 720 欧元。但是并非必须像 APS 给出的材料要求上说的“拥有至少 8640 欧元”，而是满足留学的时长乘每月支取额度即可，例如我参与的 5 个月交流项目只存了 6 * 720 欧元。
相关的公司官网上都提供了限制提款账户的入口。我使用了 Coracle，注册之后即可获得确认邮件以及转账的地址，在转账完成后很快就可以获得经济来源证明（24 小时左右）。
按照 APS 的提示，签证需要 4 - 8 周的时间，我在递签后四周多几天后收到了邮寄回的护照。关于签证过程中的问题以及进度查询，若您在上海总领事馆的辖区，您可以在此处联系上海总领事馆。
关于此方面的更多问题，您可以向我发邮件询问。